من Google Keep إلى Evernote إلى Notion

أقوم بإنشاء الكثير من الملاحظات، سواء للعمل أو للمشاريع الشخصية. في بحثي عن الأداة المثالية، جربت عددًا لا يحصى من الخيارات، لكن ثلاثة منها برزت من بين الآخرين – Google Keep، وEvernote، وNotion.

في حين أن الأولين كانا جيدين بما يكفي بالنسبة لي في البداية، إلا أن احتياجاتي تطورت بمرور الوقت، لذلك تخليت عنهما في النهاية فكرة. أريد أن أشرح السبب بمزيد من التفصيل وأتحدث عما إذا كان التحول إلى Notion متاحًا للجميع.

رحلتي من Google Keep إلى Notion

بدأت رحلتي في تدوين الملاحظات بـ جوجل كيب. إنه تطبيق رائع بشكل عام، وهو متاح على الهاتف المحمول والويب. إنه مجاني أيضًا. لقد استخدمتها لمدة عام تقريبًا أو نحو ذلك، ولكن مع تغير احتياجاتي، سرعان ما أصبحت الأداة أساسية جدًا بالنسبة لي.

لم يكن تنسيق النص أمرًا بديهيًا، وكان التطبيق يفتقر إلى الأدوات التنظيمية التي كنت بحاجة إليها. لم تكن هناك أيضًا بيانات كافية متاحة للملاحظات، مثل تاريخ الإنشاء أو عدد الأحرف الذي أحتاج إلى مراقبته ككاتب. وباعتباري شخصًا يقدر البرامج الجذابة بصريًا، فإن Google Keep لم يثير إعجابي على الإطلاق. واجهة المستخدم لطيفة على أقل تقدير، والتي تعمل جنبًا إلى جنب مع الطبيعة المبسطة للأداة، لكنها تفتقد تلك الشرارة التي أبحث عنها في البرامج التي تجعل استخدامها ممتعًا.

قررت أن لدي ما يكفي، لذلك انتقلت إلى إيفرنوت. أحببته في البداية واستخدمه لسنوات. بالمقارنة مع Keep، يتمتع Evernote بواجهة مستخدم أجمل وميزات تنظيمية أفضل. لقد كان متفوقًا على سير العمل الخاص بي، مما سمح لي بتنسيق النص بسهولة وإنشاء دفاتر ملاحظات مخصصة وإضافة علامات لتحسين التنظيم. حتى أن التطبيق سمح لي بتخصيص شاشتي الرئيسية، لذلك تمكنت من رؤية أحدث ملاحظاتي وأحدث الصور التي التقطتها على صفحة واحدة، إلى جانب لوحة المسودة التي استخدمتها لكتابة أفكاري بسرعة.

ومع ذلك، انتهت قصة حبي مع Evernote في النهاية، لعدة أسباب. لقد سئمت من القيود المفروضة على الحسابات المجانية ولم أكن على استعداد لدفع ثمن الاشتراك. لم يكن بإمكاني استخدام Evernote إلا على جهازين، ولكنني كنت أستخدم ثلاثة أجهزة بانتظام — الكمبيوتر الشخصي، هاتفوالكمبيوتر اللوحي. لذلك، عند تسجيل الدخول على أحد الأجهزة، اضطررت إلى إلغاء مزامنة التطبيق على جهاز آخر فقط حتى أتمكن من الوصول إلى حسابي. لقد كانت مشكلة – مشكلة لم أواجهها مع Google Keep.

لم يعجبني أيضًا أن البرنامج يدفعني باستمرار للترقية إلى خطة متميزة مع إعلانات منبثقة شعرت أنها تظهر يوميًا تقريبًا. علاوة على ذلك، أصبحت احتياجاتي أكثر تطلبًا بمرور الوقت، ولم يتمكن Evernote من مواكبة ذلك. على سبيل المثال، أردت إنشاء جداول تحتوي على قوائم منسدلة مخصصة لمختلف المشاريع التي كنت أعمل عليها، وهو أمر لا يمكن القيام به باستخدام Evernote.

لقد اكتفيت في النهاية وذهبت للبحث عن بديل، وذلك عندما صادفته فكرة. بدا الأمر واعدًا على الورق، لكن لأكون صادقًا تمامًا، لم أكن معجبًا به في البداية. لم يكن التعلم بهذه السهولة مثل Google Keep أو Evernote. منحنى التعلم شديد الانحدار، لذا يستغرق الأمر وقتًا لمعرفة الأداة. لقد دفعني هذا في البداية بعيدًا عن Notion، لكنني قررت في النهاية أن أتعلم التفاصيل الدقيقة لأنه لم تكن هناك خيارات أفضل هناك.

أنا سعيد لأنني فعلت. أصبحت Notion أداة لا تقدر بثمن بالنسبة لي، وتتفوق بكثير على Keep وEvernote في الوظائف. لقد كنت أستخدمه منذ بضع سنوات دون أي مشاكل. سواء كنت أرغب في إنشاء ملاحظة بسيطة أو قاعدة بيانات كبيرة تحتوي على الكتب التي أرغب في قراءتها بالإضافة إلى أغلفة الكتب والملاحظات والقوائم المنسدلة، فإن Notion هو ما يغطيني. الاحتمالات تبدو لا نهاية لها تقريبا.

تمت كتابة هذا المنشور الذي تقرأه في Notion قبل نشره هيئة الروبوت. جميع وصفاتي موجودة في Notion، وكذلك خطة اللياقة البدنية والنظام الغذائي الخاصة بي. لدي أيضًا قسم للملاحظات العامة، ومجلد للمهام المتعلقة بالعمل، ومشاريع أخرى متنوعة. يساعدني Notion على تتبع كل ما أريده ويمكّنني حقًا من البقاء على اطلاع بحياتي المهنية والشخصية. الأشياء الوحيدة التي لا أستخدمها من أجلها هي متابعة أموالي والمهام المختلفة التي يجب علي التعامل معها يوميًا أو أسبوعيًا. أستخدم تطبيقات مخصصة لذلك – YNAB لإدارة الأموال وTodoist لإدارة المهام. يمكنك قراءة المزيد عن هذا في مقالتي الأخيرة حول التطبيقات المميزة التي أستخدمها.

من الناحية الفنية، يمكنني استخدام Notion لكلا الأمرين، لكنني أستخدم التطبيقين اللذين ذكرتهما لفترة طويلة ولدي مسارات عمل محددة لا يمكنني تكرارها بالكامل في Notion. والخبر السار هو أن Notion يدعم تكامل Todoist، لذا يمكنني رؤية جميع مهامي داخل Notion إذا أردت ذلك.

Notion هو التطبيق الأول في فئته الذي أحبه تمامًا ولا أرى نفسي أتخلى عنه في أي وقت قريب. لقد قمت بتجربة تطبيقات بديلة مثل Obsidian، وهي رائعة وتتمتع بميزاتها الفريدة، لكنها لا تقدم أي شيء من شأنه تحسين سير العمل.

والجزء الأفضل؟ الفكرة مجانية. على الرغم من أن هناك طبقة متميزة تبدأ من 10 دولارات شهريًا، إلا أنني لا أحتاج إلى الميزات الإضافية. النسخة المجانية جيدة بما فيه الكفاية بالنسبة لي، وأعتقد أنها جيدة بما فيه الكفاية لمعظم الناس. ولكي أكون صريحًا، أنا مندهش تمامًا من أن هذا البرنامج المليء بقيمة كبيرة ليس مجانيًا فحسب، بل لا يحتوي أيضًا على أي إعلانات. أحسنت يا نوشن

على الرغم من أنني متحمس جدًا لـ Notion، إلا أنني أعترف أنها ليست للجميع. نعم، يمكن استخدام Notion تقنيًا فقط لإنشاء ملاحظات بسيطة، ولكن لم يتم تصميمه مع وضع ذلك في الاعتبار فقط. إذا كانت البساطة الخالصة هي ما تبحث عنه، فمن المحتمل أن يكون Google Keep خيارًا أفضل.

ولكن إذا كنت تريد المزيد من قابلية التخصيص والكثير من الميزات الإضافية، فإن Notion هو شيء يجب عليك مراعاته. ومع ذلك، كما ذكرنا سابقًا، فإن منحنى التعلم حاد، لذا كن مستعدًا لاستثمار الوقت والجهد في تعلم كيفية استخدام البرنامج. صفحة دعم Notion يقوم بعمل رائع في شرح المداخل والمخارج ويتضمن مجموعة من مقاطع الفيديو لتحسين عملية التعلم بشكل أكبر.

لدى Notion أيضًا العديد من المنافسين الذين يستحقون التحقق منهم. سبق ذكره سبج هو الأكبر الذي يستخدمه زميلي بوجدان. وهناك أيضا أي نوع و القدرات، على سبيل المثال لا الحصر. هناك اختلافات بينهما، حيث أن Obsidian أكثر اتصالًا بالإنترنت وتركز على الخصوصية، على سبيل المثال. ولكن عندما يتعلق الأمر بالوظائف العامة، فإنها توفر ميزات مشابهة جدًا في تجربتي.

أشعر بالفضول لمعرفة ما كانت عليه تجربتك مع Notion، سواء كانت جيدة أو سيئة. شارك أفكارك معي في التعليقات أدناه.