كيف عززت إنتاجيتي باستخدام Obsidian ومستندين بسيطين

مثل أي شخص آخر، أبحث باستمرار عن طرق لتحسين إنتاجيتي.

على مر السنين، مررت بنصيبي العادل من الحلول: لقد حاولت جوجل كيب للحصول على ملاحظات سريعة، وSlack لتذكيرات المهام في الوقت الفعلي، وAny.do لقوائم المهام البسيطة، وملحقات Pomodoro Chrome لضبط الوقت الذي تركز عليه، وAsana للإشراف على مستوى المشروع، والأهداف والأهداف الرئيسية لمواءمة الأهداف والغايات الكبيرة، والإفراط في- تم تصميم Airtables للمشاريع الأكبر حجمًا والتي تحتوي على العديد من المهام الفرعية.

عاجلاً أم آجلاً (في كثير من الأحيان عاجلاً بشكل محرج)، أصبح كل نظام جربته غير قابل للإدارة، ومهملاً، ومهجوراً. عندما تفشل كل الطرق الأخرى، أعود إلى القلم والورقة أو ببساطة أطلب من زوجتي أن تذكرني بشيء مهم بشكل خاص.

في هذه الأيام، أبقي الأمر بسيطًا – وهو يعمل بالفعل. إذا كنت مهتمًا بأداة إنتاجية تتكيف معك حقًا، سبج قد يكون مجرد الجواب الذي كنت تبحث عنه.

عامل المعرفة الغارق في المعرفة

أولاً، بعض التفاصيل عن نفسي. أنا موظف المعرفة النموذجي لديك، ولكن مع لمسة غريبة – وظيفتي (عن بعد) موجودة في كل مكان. كمدير، أقوم بالتوفيق بين كل شيء بدءًا من قيادة الفريق وحتى التعامل مع الأمور التنظيمية. أحتاج إلى تبديل السياقات باستمرار وتتبع الكثير من المعلومات. وأحيانًا، أجلس وأكتب أشياءً بالفعل.

على الرغم من أنني ممتن لمدى إثارة وظيفتي وتحديها، إلا أنني غالبًا ما أجد صعوبة في البقاء على قيد الحياة في محيط من المهام والتذكيرات والرسائل والملاحظات والخطط.

نظرًا لأنني ملتزم بالمكتب معظم الأيام، فعادةً ما أعمل حصريًا من جهاز الكمبيوتر المحمول الذي يعمل بنظام Windows. أنا لست مهتمًا بالمزامنة عبر الأجهزة أو حتى استخدام الأجهزة المحمولة، لكنني أفهم تمامًا سبب حاجة أي حل إنتاجي حديث إلى تثبيت هذه الجوانب أيضًا.

أدخل حجر السج

يعد Obsidian في جوهره تطبيقًا لتدوين الملاحظات، ولكنه أكثر من مجرد ذلك. يمكن أن يساعدك على تنظيم أجزاء هائلة من معرفتك ويجعل الوصول إليها سهلاً، ولهذا السبب يطلق عليه الكثير من الموالين لـ Obsidian اسم “العقل الرقمي”. أعتقد أن هذه استعارة مناسبة لما يمكنك فعله باستخدام Obsidian، على الرغم من أنني أحتفظ به لي الدماغ الرقمي أبسط من ذلك بكثير.

تم إنشاء ملاحظات Obsidian على Markdown، وهي لغة الترميز الشائعة التي تستخدم بناء جملة بسيطًا لتنسيق النص. كتابة **هذا** يحولها إلى هذا – قد لا تكون على دراية بالاسم، ولكن من المحتمل أنك استخدمت صيغة Markdown أو صيغة مستوحاة من Markdown على Slack أو Discord أو غيرها التطبيقات الشعبية. نظرًا لأنني كنت على دراية باصطلاحات التنسيق، كان إنشاء الملاحظات في Obsidian أمرًا سهلاً بالنسبة لي.

عندما يكون للأدمغة مسارات عصبية، يقوم Obsidian بالربط بين النوتات الموسيقية. تتيح لك هذه الميزة الأساسية المخادعة تحديد وتصور العلاقات بين الأفكار أو المفاهيم أو أي شيء آخر يمكنك وضعه في ملاحظة. من خلال بناء هذه الشبكة باستمرار، فإنك تجعل عقلك الرقمي أكثر تعقيدًا وقوة كل يوم.

بفضل ميزات مثل الملاحظات اليومية والقوالب ومكتبة غنية من المكونات الإضافية، يمكن لـ Obsidian التكيف مع أي سير عمل تقريبًا. هذا هو جمال التطبيق: يمكن أن يكون معقدًا أو أساسيًا كما تريد.

في حين أن هناك إمكانية لتحويله إلى نظام إدارة معرفة عالي التنظيم، فقد وجدت أن إبقائه بسيطًا جعل الالتزام به أسهل بكثير.

المستندات التي تعمل بالفعل (بالنسبة لي)

عندما بدأت باستخدام Obsidian، بذلت قصارى جهدي لبناء مكتبة من الملاحظات. قمت بإعداد مجلدات منفصلة لمحاضر الاجتماعات والأهداف وجلسات العصف الذهني. لقد قمت بتسجيل الملاحظات اليومية بإخلاص. لقد جربت ربط الملاحظات وقمت حتى بإنشاء لوحة مرئية “عرض رئيسي” كان من المفترض أن تكون محور اهتماماتي كل شئ.

من الناحية النظرية، كان هذا هو الإعداد الأمثل لإدارة معرفتي. ولكن في الممارسة العملية، كان الأمر مبالغة كاملة. كل هذا الهيكل كان جالسًا هناك، يجمع الغبار.

في نهاية المطاف، وجدت نفسي أعود إلى وثيقتين رئيسيتين فقط: قائمة مهام أسبوعية تسمى “التركيز” ومستند كبير وفوضوي شامل أطلق عليه اسم “الصياغة”. تقوم هاتان الوثيقتان بالعبء الثقيل بالنسبة لي يومًا بعد يوم، دون الحاجة إلى مجلدات معقدة أو أنظمة ملاحظات شديدة التنظيم.

ال ركز الوثيقة هي قائمة المهام الأسبوعية الخاصة بي. أقوم بتدوين كل ما أحتاج إلى معالجته في المستقبل القريب. يمكن أن يكون الأمر بسيطًا مثل الرد على رسالة أو التحضير لاجتماع، أو قد يكون مهمًا مثل التوصل إلى استراتيجية جديدة تمامًا لموقعنا. حتى هذه المقالة بدأت كعنصر مهام في Focus.

في بداية كل أسبوع، أنسخ قائمة مهام الأسبوع الماضي إلى أعلى الصفحة، وأعدلها للأسبوع الحالي، وأبدأ من جديد. لا شيء ينزلق من خلال الشقوق إلا إذا اخترت حذفه. لأنني أرى باستمرار المهام من الأسابيع السابقة، لدي فرصة للتعرف على المشكلات التي تحتاج إلى إعادة فتحها أو المهام المستمرة التي يجب ترحيلها إلى الأسبوع الجديد.

نصيحة: على الرغم من أن Obsidian لا يجعل الأمر واضحًا، إلا أنه يدعم إدراج مربعات الاختيار في ملاحظاتك (الاختصار هو Ctrl/Cmd-L). التحقق منها أمر مرضي للغاية.

ال الصياغة من ناحية أخرى، فإن المستند هو مساحتي غير المنظمة التي يتم وضع كل شيء هنا. هل تحتاج إلى إرسال بريد إلكتروني مهم؟ يذهب في الصياغة. هل تحتاج إلى استكشاف أخطاء صيغة Airtable وإصلاحها أو تدوين أفكار لمقالة؟ نفس. إنه المكان الذي أقوم فيه بتفريغ الملاحظات البحثية والروابط والصور وقوائم المهام الصغيرة العشوائية – كل ذلك دون القلق بشأن التنسيق أو الترتيب.

إليك الجزء الذي قد يبدو غريبًا بالنسبة لك: نادرًا ما أحذف أي شيء من الصياغة. أنا فقط أستمر في إضافة المزيد إلى الأسفل. نظرًا لسرعة التمرير خلاله، فمن السهل العثور على شيء ما منذ أسابيع مضت إذا كنت بحاجة إليه. قد لا يكون نهج “القوة الغاشمة” هذا هو الأكثر صقلًا، لكنه ينقذني من فقدان الملاحظات أو الأفكار المتناثرة عبر مستندات Google، أو Slack، أو رسائل البريد الإلكتروني، أو تطبيقات المهام، أو ما هو أسوأ من ذلك، ذاكرتي المعرضة للخطأ.

بين التركيز والصياغة، وجدت طريقة لتتبع حوالي 90% مما أحتاجه دون دفع “ضريبة الإنتاجية” المتمثلة في الاحتفاظ بالملاحظات وتنظيمها باستمرار. لا توجد صيانة يومية، ولا توجد هياكل مجلدات معقدة – فقط مستندان بسيطان يتناسبان بشكل طبيعي مع سير العمل الخاص بي.

إنه ليس نظامًا مصقولًا وشاملاً، ولكنه يناسبني، وبصراحة، أعتقد أنه يمكن أن ينجح مع الكثير من الأشخاص. ومع ذلك، عندما قررت أن نظامي يحتاج إلى أن يكون أكثر تعقيدًا، سأقوم بتكثيفه بسهولة بفضل مرونة Obsidian.

انتظر، ألا يمكنك فعل ذلك باستخدام تطبيقات أخرى؟

نعم، يمكنك بالتأكيد استخدام مُحرّر مستندات Google أو أي محرر نصوص آخر للاحتفاظ بقائمة مهام أسبوعية وتفريغ الملاحظات قيد التشغيل. لقد أخبرتك أنهما مستندين بسيطين، بعد كل شيء.

لكن Obsidian يقدم شيئًا لا توفره هذه الأدوات الأخرى. إنه سريع وخفيف عندما أريده أن يكون غير مزعج (في معظم الأوقات) وقوي للغاية عندما أحتاج إلى الابتكار في الطريقة التي أقوم بها بعملي.

يعد هذا أحد أكبر عوامل الجذب في Obsidian – القدرة على توسيعه وتخصيصه إلى ما لا نهاية. لقد أضفت بالفعل سمات لجعلها تبدو بالطريقة التي أريدها، ووجدت العديد من المكونات الإضافية التي تجعل حياتي اليومية أسهل، وقمت بتعديل واجهة المستخدم لتناسب أسلوب عملي. يبدو الأمر شخصيًا، مثل مساحة العمل التي بنيتها لنفسي.

وهنا الركلة: لقد خدشت السطح بالكاد. لا يزال هناك الكثير مما يجب استكشافه – المكونات الإضافية التي يمكنها تغيير طريقة استخدامي لها تمامًا، وتعديلات CSS للتصميم، وخيارات المزامنة عندما أرغب في العمل عبر الأجهزة. من النادر بالنسبة لي أن أجد أداة قابلة للتخصيص إلى هذا الحد ولديها الكثير من الإمكانات غير المستغلة، وأنا متحمس حقًا للتعمق أكثر في ما يمكن أن يفعله Obsidian. وعلى الرغم من أن إعدادي أساسي اليوم، فأنا أعلم أنني سأستمر في الاعتماد على Obsidian إذا كنت بحاجة إلى جعل الأمر معقدًا مرة أخرى.

على الرغم من أنني أوافق على أن Obsidian لديه منحنى تعليمي أكثر حدة من العديد من تطبيقات المستهلك، إلا أنه لا ينبغي أن تشعر بالإحباط من تجربته. إنه بالتأكيد ليس نوع تطبيق تدوين الملاحظات الذي يمكنك تشغيله لتدوين قائمة التسوق بسرعة – ولكن بالنسبة لأي حالة استخدام أخرى، فإن منحنى التعلم يستحق المعالجة بالتأكيد.

على الرغم من أن هذا ليس عاملاً كبيرًا بالنسبة لي، إلا أن Obsidian يقوم أيضًا بشيء نادر جدًا هذه الأيام – فهو يعمل بشكل كامل دون الاتصال بالإنترنت ويتم تخزين بياناتك على جهازك، وليس في السحابة. هناك خدمة بقيمة 4 دولارات شهريًا تسمى مزامنة سبج سيؤدي ذلك إلى مزامنة ملاحظاتك عبر الأجهزة، ولكنه اختياري تمامًا. ولا يفرض التطبيق عليك أي ميزات للذكاء الاصطناعي (ولكن يمكنك بسهولة دمج ChatGPT عبر مكون إضافي إذا كنت تريد ذلك). بالحديث عن الذكاء الاصطناعي، أول كمبيوتر محمول يعمل بالذكاء الاصطناعي من GoogleLM بالتأكيد يستحق التدقيق.

بعض الموارد لتبدأ مع Obsidian

يمكن أن يكون Obsidian مخيفًا بعض الشيء، لذا إليك بعض الموارد التي أوصي بها للمبتدئين في Obsidian.

وبهذا، سأعود إلى التخلص من قائمة التركيز الخاصة بي.