وإليك كيفية استخدام Notion للبقاء على قمة الحياة

باعتباري صاحب عمل، وصحفيًا، ورجلًا متعدد الاهتمامات المتنوعة، أدركت أهمية أدوات تنظيم الحياة في وقت مبكر. لقد كنت من أوائل مستخدمي Evernote قبل أن أشارك في OneNote وحتى اختراق الحلول الخاصة بي على الويب. كان ذلك قبل أن أكتشف Notion، وهي أداة واحدة أصبحت أساسية لإدارة كل شيء من أعمالي في الأعمال المنزلية، وكتابة المهام، وقوائم القراءة، وحتى أفكاري.

إليكم كيف أتمكن من البقاء على قمة الحياة بفضل Notion.

مثل غرفة المتطلبات من هاري بوتر، فإن Notion هي أداة يمكن أن تكون بسيطة مثل المفكرة أو معقدة مثل نظام إدارة موارد العميل كامل الوظائف، مكتمل بالأتمتة وسير العمل المعتمد على الذكاء الاصطناعي.

باعتباري مؤيدًا للتوازن بين العمل والحياة، اخترت فصل Notion في مساحات عمل مختلفة بناءً على الأدوار التي ألعبها. عملي كصحفي يحصل على مساحة عمل محددة بينما عملي يحصل على مساحة عمل أخرى، ومن ثم هناك مساحة لنموي الشخصي وحياتي. يمكنك الحصول على أي عدد تريده من مساحات العمل، وإذا قمت بتشغيل مساحات فريق مشتركة للتنسيق بين الشركات، فيمكنك أيضًا الحصول على مساحة عمل لإدارة الفرق عبر مساحات العمل. إنها لوحة قماشية فارغة يمكن تشكيلها كما يحلو لك.

عندما بدأت استخدام Notion لأول مرة، ارتكبت خطأً مبتدئًا بإلقاء كل شيء – الملاحظات والروابط والأوراق – في صفحة واحدة. يتطلب الحصول على أقصى استفادة من Notion إجراءً وتفكيرًا متعمدين قبل البدء في إنشاء مساحة عمل تناسب احتياجاتك بشكل أفضل.

هنا مثال. هناك طرق عديدة لإنشاء قائمة مهام للأعمال المنزلية. سيتيح لك Notion إنشاء قائمة مرجعية قياسية للمهام المنزلية. سيسمح لك أيضًا بإنشاء قاعدة بيانات للمهام الروتينية مع علامات لتفويض المسؤوليات، أو أوامر الأولوية، أو أي مرشح وعلامة أخرى تريد تطبيقها عليها. يمكنك حتى تطبيق الإجراءات على قواعد البيانات تلك. لذلك، إذا كنت ترغب في تحديد مستوى كفاءتك في طلب البقالة قبل نفاد الكمية، فيمكنك ذلك. ولكن، كما هو متوقع، يمكن أن يؤدي ذلك إلى الإفراط في التعقيد.

للتغلب على هذه المشكلة، أستخدم القوالب. وليس هناك ندرة في الخيارات المجانية أو المدفوعة. سيوفر لك البحث عن قائمة المهام العشرات من القوالب المصممة جيدًا لتناسب أي حاجة.

ميزة أخرى أستخدمها بكثرة هي لوحة كانبان. على الرغم من أنه مفيد في الغالب لمراقبة أهداف العمل وخرائط الطريق، إلا أنه كان مفيدًا جدًا أيضًا لتتبع المشاريع المنزلية طويلة المدى. على سبيل المثال، كنت أخطط لإعادة تصميم غرفة المعيشة الخاصة بي وكانت لوحة Notion مفيدة بشكل لا يصدق لتتبع البائعين والجداول الزمنية للتسليم والمزيد.

لكن الأمر لا يقتصر على الإنتاجية فحسب. Notion مفيد جدًا لتتبع أي شيء تقريبًا. أستخدم قالب تمويل شخصي لمراقبة التدفقات النقدية الداخلة والخارجة. لقد حل محل تطبيقي القديم لتتبع الأموال وورقة Excel لسبب وجيه – بياناتي ليست مرتبطة بملف أو تطبيق أو حتى بصفحة واحدة. على الرغم من أن لدي صفحة توضح تفاصيل نفقات العمل، إلا أنه يمكنني بسهولة رسم مخطط على لوحة التحكم التي أنشأتها لشركائي وموظفيي. هناك الكثير من المرونة.

أنا مستهلك قهري للرعب والخيال العلمي وأراقب القراءات الجديدة المثيرة للاهتمام. في السابق، كنت أضيفها إلى قائمة أمنياتي في أمازون ونسيانها. الآن، لدي صفحة مخصصة للقراءة في مساحة عمل Notion الخاصة بي. علاوة على ذلك، يمكن تهيئته بالقليل أو بالقدر الذي تريده من المعلومات.

بينما انشغلت في البداية بفكرة إنشاء مكتبة افتراضية للكتب للقراءة، مكتملة بأغلفة، وجدت أنها غير ضرورية لحالة الاستخدام الخاصة بي. أدخل قاعدة بيانات أخرى. فهو يقدم لي نظرة عامة على كل كتاب أرغب في قراءته، ويتيح لي وضع علامة عليه حسب حالة القراءة، وتصفية الكتب التي قرأتها بالفعل. تتغذى قاعدة البيانات هذه على لوحة التحكم الشخصية الخاصة بي حيث يمكنني بسهولة إلقاء نظرة على الكتاب التالي في قائمة القراءة الخاصة بي. رائع جدًا.

حتى أنني أستخدمه كبديل لـ Pocket مع Web Clipper المصاحب. إذا صادفت مقالة مثيرة للاهتمام في Chrome، فما عليك سوى النقر على الزر، وسيتم حفظ المقالة تلقائيًا. باعتباري مهتمًا بالهندسة المعمارية السوفيتية الحديثة، فإنني أراقب الأماكن والمعالم المثيرة للاهتمام عندما أسافر. هذه مجرد حالة استخدام واحدة، ولكن حفظها تحت عنوان السفر والبلد يجعل من السهل إعادة النظر فيها. يمكنني أيضًا وضع علامة على الصفحات حسب الاهتمام والعثور عليها في مكان واحد.

كما قلت، الاحتمالات لا حصر لها، واليوم فقط صادفت مكونًا إضافيًا لـ Notion يمكنه الاستفادة من حساب Spotify الخاص بك وإنشاء قاعدة بيانات لكل أغنية استمعت إليها على الإطلاق. إنه مثل Last.FM، ولكنه مرن للغاية حيث يمكنك اتخاذ إجراء بشأن تلك البيانات وإنشاء أشياء مثل تلك الخاصة بك سبوتيفي ملفوفة أو القيام بتحليل أعمق. هل تريد ربط سجل الحالة المزاجية بنوع الموسيقى التي كنت تستمع إليها؟ نعم، إنه ممكن.

تتمثل ميزة بناء عقل ثانٍ في Notion في أن الأداة نفسها تتطور باستمرار لتناسب الاحتياجات المتنوعة. بينما كان من الممكن سابقًا إنشاء نماذج باستخدام مكونات إضافية تابعة لجهات خارجية، أعلنت Notion مؤخرًا عن أداة نماذج مدمجة. كما هو الحال مع نماذج جوجل، فإنه يقوم بإنشاء قاعدة بيانات للردود. ومع ذلك، فإن الميزة هنا هي أنه يمكنني استخدام هذه الاستجابات عبر مساحة العمل بأكملها بدلاً من قفلها في جدول بيانات.

أقوم بالفعل بطرح أفكار حول طرق لاستخدامها في أعمالي مع كون استطلاعات العملاء حالة استخدام رئيسية. وفي الوقت نفسه، على الرغم من أنني انجذبت منذ فترة طويلة إلى برامج إدارة الفواتير الاحترافية، إلا أن بعض القوالب تتيح لك إنشاء الفواتير وتتبعها وحتى إخراج نسخ PDF – وهي مثالية للموظفين المستقلين أو أي شخص بدأ للتو.

الاستخدام الرائع جدًا لـ Notion هو القدرة على نشر أي صفحة أو صفحة فرعية على الإنترنت. يمكنك حتى استخدامه كموقع ويب بدائي إذا اخترت ذلك. تفاخر بالخطة المميزة ويمكنك أيضًا الحصول على نطاق مخصص. لكنني استطرد.

إلى جانب جميع حالات الاستخدام الأخرى التي تحدثت عنها، تعد Notion أيضًا مكانًا مليئًا بقاعدة المعرفة المنزلية الخاصة بي. كلمة المرور للغسالة الذكية الخاصة بي؟ يفحص. كيفية الوصول إلى النسخ الاحتياطية للصور؟ يفحص. ماذا أفعل إذا تعطلت شبكة Wi-Fi المعقدة إلى حد ما؟ فحص مزدوج. يتم عرض هذا على الإنترنت باستخدام الميزة المذكورة أعلاه ويمكن لعائلتي وأصدقائي المقربين الوصول إليها. إنه يوفر علي كوني مستكشف الأخطاء ومصلحها في المجموعة، وقد أصبح مفيدًا أثناء سفري.

ومن بين القوالب المفيدة وإمكانيات النشر على الويب، يمكنك أيضًا إنشاء صفحات سفر جماعية أو ربما صفحة تحتوي على تفاصيل لحفلة منزلية، مكتملة بروابط لخرائط Google، والاتجاهات، والمزيد، ومشاركتها مع مجموعة. انها حقا محدودة فقط من خيالك.

هل يمكن تنفيذ الكثير مما تحدثت عنه باستخدام المفكرة أو جداول بيانات Google أو حتى الاحتفاظ بها في الذاكرة؟ بالتأكيد. ومع ذلك، فإن استخدام Notion كعقل ثانٍ لتفريغ التواريخ والمهام والأنشطة يجعلني أكثر فعالية. ليس عليك الالتزام بـ Notion أيضًا. ليس هناك ندرة في تطبيقات تحسين الإنتاجية التي تتراوح من Obsidian إلى أي نوع. ومع ذلك، فقط ضع في اعتبارك أن كل هذه الميزات لديها منحنى تعليمي حاد إلى حد ما إلا إذا كنت مستخدمًا أساسيًا للغاية.

ومع ذلك، حقيقة الأمر هي أنه منذ أن غاصت في عالم أدوات تنظيم الحياة مثل Notion، لم يعد علي أن أفكر مليًا في قائمة المهام الخاصة بي، أو القراءة، أو السفر. يمكنني فقط إلقاء نظرة على الأسماء أو الأماكن أو التواريخ. بضع ساعات من التنظيم الفعال لم تجعلني أكثر إنتاجية وتنظيمًا فحسب، بل جعلتني أكثر هدوءًا أيضًا. هذا لا يقدر بثمن.