وداعًا لـ Excel وSheets، هذا التطبيق هو مدير النفقات الجديد للرحلات

كان Microsoft Excel وGoogle Sheets من الحلول المعتادة التي أستخدمها للتخطيط وتقسيم نفقات العطلة مع أصدقائي وعائلتي. لسنوات عديدة، كنت أعاني من صعوبة الاحتفاظ بجداول النفقات المعقدة، والتعامل مع الصيغ المعقدة، والتأكد من مساهمة الجميع في إضافة البيانات وتحديثها. بالنسبة للكاتب الذي ليس عبقري في الرياضيات إلى حد بعيد، لم تكن هذه بالتأكيد الطريقة الأكثر حكمة لإدارة ميزانيات العطلات. أضف إلى ذلك الإحراج المتمثل في الإشارة بشكل متكرر إلى المستحقات غير المدفوعة للناس. وغني عن القول إنني كنت أخشى أن أخوض هذه المحنة بأكملها قبل رحلة مخصصة للفتيات إلى دبي. ثم عثرت على تطبيق أنقذني من المتاعب الذهنية الناتجة عن إجراء العمليات الحسابية والإحراج الناتج عن مطالبة الأشخاص بالتسوية – Splitwise.

ربما سمع الكثير منكم بالفعل عن Splitwise أو استخدموا التطبيق، لكنني لم أنظر أبدًا إلى ما هو أبعد من جدول البيانات التقليدي حتى تلك الرحلة. وبينما كنت أستعد لرحلتي، أدركت بسرعة أن إدارة النفقات لجميعنا الثمانية ستشكل تحديًا. مع قيام العديد من الأصدقاء باختيار أنشطة ووجبات وتجارب مختلفة، شعرت بالحاجة إلى طريقة أفضل لتتبع كل شيء. لقد بدأت باستخدام برنامج Excel، معتقدًا أنه سيساعدني في الحفاظ على تنظيم الأمور. ولكن اسمحوا لي أن أكون صادقًا: مهاراتي في جداول البيانات أساسية جدًا في أحسن الأحوال. أثناء محاولتي إدخال التجارب التي حجزتها بالفعل ودفعت ثمنها لحساب من يدين لي بماذا، أصبح من الواضح لي أنني كنت في حالة من الارتباك.

لقد جعل برنامج Splitwise كل شيء بسيطًا بفضل ميزاته العبقرية. أستطيع أن أقول بأمان أنها واحدة من أفضل التطبيقات لقد استخدمت من أي وقت مضى. لقد تم تصميمه خصيصًا لتقسيم النفقات، وبدا وكأنه يغير قواعد اللعبة. على عكس Excel أو Sheets، الذي كنت أحاول التنقل فيه على هاتفي (ودعنا نقول فقط أن تطبيق الهاتف المحمول يمثل كابوسًا)، فإن Splitwise هو تطبيق بديهي وسهل الاستخدام. لم أكن أريد أن أكون مرتبطًا بإصدار سطح المكتب لأي شيء؛ كنت بحاجة إلى شيء يمكنني الوصول إليه بسهولة أثناء التنقل.

بمجرد أن بدأت بإضافة النفقات في Splitwise، أقدر الطريقة التي يتم بها حساب الأرصدة تلقائيًا. لا مزيد من الإجهاد الرياضيات العقلية! يمكنني ببساطة إنشاء قائمة بالأشخاص من جهات الاتصال والمدخلات الخاصة بي والذين دفعوا مقابل ماذا، وقام التطبيق بكل العمل الثقيل. كما أنها جعلت عملية الاستقرار سهلة للغاية؛ إذا كان شخص ما مدينًا لي بالمال، فسيرسل Splitwise تذكيرًا أو يمنحك خيار إرسال تذكير يدويًا، لذلك لم أضطر إلى السؤال بشكل محرج.

علاوة على ذلك، يمكنك إضافة ملاحظات وصور وملفات PDF للإيصالات المادية عند إضافة النفقات. يقوم التطبيق بتعيين أيقونات تلقائيًا لنفقاتنا بناءً على النوع، ويمكنني أيضًا تحديد رمز من اختياري يدويًا. أثناء إنشاء إدخال المصروفات، يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد تقسيم المصروفات بالتساوي أو ما إذا كنت قد دفعت مقابل الأمر بأكمله والمبلغ الذي يدين لك به الأشخاص الآخرون في المجموعة. هل لديك انقسام أكثر تعقيدًا؟ يمكنك الحصول على خيارات لتقسيم المبلغ بالنسب المئوية.

وكان من أبرز الأحداث الأخرى التحويل التلقائي للعملة. كنا في دبي، وكان من الممكن أن يكون تتبع سعر الدرهم مقابل عملتنا المحلية بمثابة صداع، لكن Splitwise تعاملت مع الأمر بسلاسة. هذه الميزة وحدها وفرت لي الكثير من الوقت والتعب العقلي.

الجانب السلبي، لأنه بالطبع هناك واحد

وبطبيعة الحال، فإن تطبيق Splitwise لا يعمل إلا إذا قام الأشخاص الذين تقوم بتقسيم النفقات معهم بتنزيل التطبيق أيضًا. بخلاف ذلك، ستعود إلى المربع الأول، حيث تشرح أين تم إنفاق الأموال وتذكير الأشخاص بضرورة الاستقرار.

هناك مشكلة أخرى تتعلق باستخدام Splitwise – وهذه مشكلة رئيسية – وهي أنه للاستمتاع بجميع ميزاته، تحتاج إلى الاشتراك في Splitwise Pro، والذي يكلف 5 دولارات شهريًا، وهو مكلف قليلاً إذا كنت لا تستخدمه بشكل متكرر. يتيح لك الإصدار المجاني من التطبيق إضافة ثلاثة نفقات فقط قبل أن يطلب منك مشاهدة الإعلان. إذا كانت لديك قائمة طويلة من النفقات ولا ترغب في توفير الأموال اللازمة لحساب Pro، فسيتعين عليك تحمل أوقات الانتظار المزعجة أثناء تشغيل الإعلانات قبل أن تتمكن من إضافة إدخالات جديدة.

وسرعان ما أدركت أن Splitwise هو شيء يمكنني استخدامه أيضًا خارج رحلاتي. عندما عرضت التطبيق على زميلتي، أخبرتني أن عائلتها تستخدمه لتقسيم النفقات الشهرية لأحد الوالدين المسنين. هناك ميزة في التطبيق تسمح على وجه التحديد بمشاركة نفقات الأسرة والمشاركة على أساس الوقت. ليس لدي موقف مماثل، ولكن من الجيد أن أعرف أن لدي التطبيق في حالة ظهور حالة استخدام مماثلة.

أعلم أن Splitwise لا يقدم نفس مستوى التخصيص الذي يقدمه Excel أو Google Sheets، ولكنه واضح ومباشر ويجعل إعداد الميزانية للدمى أسهل بكثير. في الواقع، بمجرد إنشاء قائمة النفقات، يمكنك تصديرها كجدول بيانات. بفضل التطبيق، تمكنت من التركيز على الاستمتاع برحلتنا بدلاً من الاحتفاظ بجداول البيانات، وبحلول نهاية مغامرتنا في دبي، كنت أنا وأصدقائي ممتنين لأننا وجدنا حلاً يبسط تفاعلاتنا المالية، ويتيح لنا الاستمتاع بوقتنا معًا بشكل كامل. دون عبء الحسابات المعقدة.