لقد جربت بديلاً شائعًا لـ Notion وأنا على استعداد للقفز من السفينة

تطبيقات مثل Notion لا تتناسب حقًا مع فئة معينة من الأدوات، ولكن باعتباري شخصًا يسعى إلى تحسين الإنتاجية المثالي، فهذا ما استقرت عليه بعد سنوات من التعامل مع OneNote وEvernote وحتى أوراق Excel. إنها قائمة المهام الخاصة بي، وأداة إدارة المشروعات، ومركز المستندات الأساسية. حتى أنني أستخدمه لتتبع المكملات الغذائية الخاصة بي.

لقد راهنت لفترة من الوقت على Obsidian، ومن المؤكد أن هذا الأخير لديه الكثير مما يعجبني، لا سيما طبيعته المستضافة محليًا والتي لا تعمل دون اتصال بالإنترنت. ومع ذلك، على الرغم من مرونته، إلا أن منحنى التعلم الخاص بـ Obsidian وصعوبة المزامنة عبر منصات متعددة دون التبذير في الخدمة المتميزة أثناني عن ذلك.

وفي الوقت نفسه، فكرة بمثابة أرض نفايات لجميع أفكاري المنظمة وغير المنظمة. إنه يعمل، ويعمل بشكل جيد طالما أنك تتوافق مع طريقة Notion في القيام بالأشياء. ومع ذلك، في الآونة الأخيرة، كنت أبحث عن بديل. كما ترى، تم تصميم Notion كتطبيق متصل بالإنترنت. حتى أنه لا يحتوي على تطبيقات أصلية لسطح المكتب، ومن المؤكد أن التباطؤ العام ملحوظ.

علاوة على ذلك، نظرًا لأنني أجد نفسي أسافر كثيرًا، فإن عدم وجود وضع غير متصل بالإنترنت لتدوين الأفكار المرتجلة كان أمرًا مزعجًا بشكل خاص. وبالمثل، فإن تطبيق الهاتف المحمول يترك الكثير مما هو مرغوب فيه من حيث سهولة الاستخدام. لذلك، خلال الأيام القليلة الماضية، كنت أحاول تجربة بديل آخر لـ Notion، أي نوع، وأعتقد أنني قد أكون على استعداد للتبديل. هذا هو السبب.

مثل Notion، من الصعب تصنيف Anytype كأداة واحدة. يمكن أن يكون شيئًا بسيطًا مثل تطبيق تدوين الملاحظات. ومع ذلك، قم بتنفيذ العمل، ويمكن أن يعمل كقاعدة بيانات كاملة، أو نظام لتتبع المهام، أو ربما تطبيق يوميات، أو قائمة مهام، أو حتى حل لإدارة المشروع. ولعل أفضل طريقة لوصفه هو أنه دماغ ثانٍ. تم إعداده بشكل صحيح، ويمكن أن يكون الحل الشامل المثالي لتنظيم جميع بياناتك.

لقد قمت بتجريب Anytype آخر مرة قبل عامين عندما كان لا يزال في مرحلة تجريبية ورفضته باعتباره قاسيًا جدًا حول الحواف. لقد تغير الكثير منذ ذلك الحين. أقوم بتشغيل Anytype على جهاز M3 MacBook Air، أ بكسل 9 برو فولدو iPad Air و ايفون 16 برو ماكس، وتدور تطبيقات Anytype الأصلية حول Notion.

يعد الإعداد سهلاً للغاية باستخدام عبارة مرور يتم إنشاؤها تلقائيًا، ولا حاجة لحسابات مستخدمين، ونهج عدم الاتصال أولاً. وهذا يعني أنه يتم تخزين جميع بياناتك محليًا باستخدام مفهوم يشبه القبو مستعار من Obsidian. أدخل عبارة المرور على أي جهاز وستتم مزامنة مخزنك.

قادمة من Notion، من السهل جدًا اكتشاف الأساسيات. يعكس Anytype إلى حد كبير طريقة Notion في فعل الأشياء، مع بعض الاستثناءات التي سأتطرق إليها بعد قليل. ومع ذلك، إذا كنت جديدًا في منصات الإنتاجية، فهناك منحنى تعليمي حاد، وقد وجدت أن هياكل وضع العلامات والمجلدات في Anytype منفرجة بدرجة كافية بحيث يمكن أن تثني المستخدمين الجدد عن استخدام هذه الأنظمة الأساسية.

بالمقارنة مع بنية Notion المتداخلة للمجلدات والملاحظات، يضيف Anytype عدة طرق أخرى لتنظيم البيانات التي يمكن أن تبدو متداخلة في الوظائف، ومربكة للفهم. لفهم كيفية عمل الأشياء بشكل أفضل في Anytype، قررت نسخ بعض قواعد البيانات الخاصة بي من Notion.

كما ذكرنا سابقًا، أستخدم Notion لمتابعة مكملاتي الغذائية اليومية. نظرًا لأن هذه قاعدة بيانات ثابتة إلى حد ما، فمن هنا بدأت. يتبع Anytype تقدم Notion باستخدام أفضل ما يمكن وصفه بأنه بنية قائمة على الأوامر لإضافة العناصر. النقر على زر علامة الجمع يعرض لك لوحة فارغة، اضغط على المفتاح “/” وستظهر لك مجموعة من الخيارات بما في ذلك العناوين والجداول ووسائل الشرح وحتى مقاطع الفيديو أو الملفات الصوتية أو منشورات Instagram. باستخدام خيار نوع الجدول، تمكنت بسهولة من تكرار مجموعة الأدوية الخاصة بي.

ومع ذلك، فإن جمال أداة إدارة الإنتاجية مثل Anytype أو Notion يكمن في القدرة على تحديد كل حقل أو نوع عنصر واستخدام ذلك للتصفية أو اتخاذ الإجراءات. إذا كان هذا يبدو مربكا، اسمعني. في تجربتي التالية، شرعت في إعادة إنشاء مكتبة كتبي.

يتضمن Anytype مجموعة من القوالب وغيرها الكثير التي يمكن تنزيلها مباشرة من التطبيق مما يسهل البدء. قررت اختيار قالب المكتبة المدمج الذي قمت بتعديله باستخدام علامات الأنواع والمؤلفين لاستخدامي.

هنا تبدأ الأمور في أن تصبح أكثر تعقيدًا بعض الشيء، وأجرؤ على القول إنها ممتعة. يقدم Anytype مفهوم المجموعات والمجموعات لتنظيم البيانات. اعتمادًا على نوع البيانات التي تعمل بها، ستدخل صفحاتك أو كائناتك، كما يطلق عليها Anytype، في إحدى هذه الهياكل التنظيمية. على الرغم من أنني مازلت أتعلم الفروق الدقيقة في العمل مع كلا النوعين، إلا أن المجموعة تعد بمثابة أداة شاملة لأنواع أو كائنات بيانات محددة. على سبيل المثال، ستظهر أي ملاحظات تقوم بإنشائها ضمن مجموعة الملاحظات – بغض النظر عن المكان الذي قمت بإنشائها داخل Anytype.

تأخذ المجموعات مفهوم المجموعات إلى مستوى آخر. بينما يعمل كلاهما بشكل فعال كمجلدات، تتيح لك المجموعات تنظيم الصفحات بشكل أفضل. في حالتي، قررت إنشاء مجموعة من مراجعات الكتب التي كتبتها ضمن مجموعة واحدة.

حتى الآن، كل ما قمنا به يبدو مشابهًا جدًا لـ Notion. ومع ذلك، Anytype لديه حيلتان في جعبته قد تجعلني أتحول. مثل Obsidian، يقدم Anytype طريقة عرض رسم بياني توفر رؤية عالمية من أعلى إلى أسفل لجميع الكائنات وكيفية ارتباطها ببعضها البعض. في حالتي، قمت بربط مراجعات كتب محددة بالعناوين الموجودة في مكتبتي، ويتم تغذية هذه المراجعات أيضًا بالصفحة الرئيسية التي تعرض مراجعات كتبي الأخيرة.

على الرغم من أن مثالي مبسط إلى حد ما، إلا أن طريقة عرض الرسم البياني هذه تتراكم بمرور الوقت وتتيح لك ربط المفاهيم التي تبدو مجردة. على سبيل المثال، قد ترغب في الإشارة إلى مشروع قمت به منذ سنوات أو تسليط الضوء على قسم من مقطع فيديو على YouTube. لم تعد بحاجة إلى إضافة كل ذلك إلى نسخة واحدة. بدلاً من ذلك، يمكنك الرجوع إليه والارتباط به من داخل صفحتك، وسيعرض عرض الرسم البياني كيفية ارتباط كل شيء ببعضه البعض. إنه حل أنيق إلى حد ما لفهم البيانات، وتصبح الفوائد أكثر وضوحًا بمجرد توفر بيانات تكفي لبضعة أشهر أو سنوات في النظام.

الميزة الأخرى التي تروق لي هي القدرة على تحويل معظم أنواع البيانات إلى عناصر واجهة المستخدم. إحدى حالات الاستخدام الأكثر وضوحًا هي القدرة على الحصول على أداة مهمة مستمرة على جانب الشاشة الرئيسية. نظرًا لأنه يمكنك عمليًا الحصول على أي نوع كائن كأداة، يمكنك وضع قائمة بالكتب لقراءتها هنا، أو المهام، أو تتبع الأفلام التي تمت مشاهدتها مؤخرًا. الاحتمالات لا حصر لها.

أضف إلى ذلك النهج المحلي الأول الذي يمنح التطبيق سرعة مذهلة، وأنت تنظر بشكل أساسي إلى المزيج المثالي من إمكانيات Obsidian والبساطة النسبية لـ Notion. النهج المحلي له نفس القدر من الأهمية من وجهة نظر ملكية البيانات. نظرًا للوضع الحالي للأمن السيبراني العالمي، فمن الشائع أن يتم تسريب البيانات أو بيعها، ولا تستطيع الخدمة التي تعتمد على تخزين بياناتك على خوادمها ضمان أمانها. حقيقة أن Anytype يخزن كل شيء على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ويمكنه المزامنة مباشرة بين الأجهزة، متجنبًا السحابة تمامًا، يمنحني الكثير من راحة البال.

Anytype رائع، لكنه بالتأكيد ليس مناسبًا للمبتدئين

على الرغم من كل إيجابياته، فإن التحول إلى Anytype ليس بالأمر السهل تمامًا. في كثير من الأحيان كنت أبحث في وثائق Anytype لمعرفة كيفية استخدام مرشح أساسي. إن اختيار المصطلحات والطريقة المنفرجة إلى حد ما للقيام بالأشياء يعني أن Anytype ليس مناسبًا للمبتدئين تمامًا.

عند شراء مجموعة إنتاجية، فإن القدرة على الخروج من النظام البيئي لا تقل أهمية بالنسبة لي. كان هذا بالتأكيد أحد الأسباب التي جعلتني أفكر في الخروج من Notion. يجعل Obsidian الأمر بسيطًا للغاية بفضل استخدامه لملفات تخفيض السعر في كل شيء تقريبًا. بينما يمكن لـ Anytype التصدير إلى تخفيض السعر، فإن تنسيق التصدير يميل إلى فصل كل كائن في ملف منفصل خاص به. وهذا يمكن أن يجعل الانتقال إلى مجموعة أخرى أمرًا معقدًا ما لم تكن هناك أداة مساعدة للاستيراد وقد يكون من المفيد أخذها في الاعتبار.

الميزة الأخرى التي افتقدتها بشدة هي القدرة على نشر الصفحات على الويب. أشارك الصفحة الرئيسية للعائلة التي تم إنشاؤها في Notion مع جميع أفراد عائلتي مما يجعل من السهل تذكر التواريخ المهمة والعثور على المستندات المهمة. لا يحتوي Anytype على أي وظيفة من هذا القبيل، على الرغم من وجوده في خريطة الطريق.

في الوضع الحالي، يعد النهج المحلي الأول لـ Anytype، والتطبيقات المصممة لهذا الغرض، وإضافات الميزات مثل دعم الرسم البياني مقنعة بدرجة كافية بالنسبة لي لبدء العمل للتبديل من Notion. وأنا فقط أخدش سطح التطبيق. إنني أتطلع بالفعل إلى سير عمل إنتاجية المستخدمين الآخرين، ويمكن لـ Anytype تقديم نفس عمق الميزات مثل البدائل مثل Notion وObsidian مع الموازنة بين سهولة الاستخدام والأمان. إذا كنت تبحث عن تطبيق جديد لإدارة الإنتاجية، أو إذا لم يعد تطبيق Notion يثير الحكة بعد الآن، فأنا أحث على النظر إلى Anytype كبديل.